Procedura antymobbingowa: wzór regulaminu obowiązkowego od 5 listopada 2026

Przy paragrafach wynikających z przepisów wzór podaje ich podstawę prawną, a wskazówki wdrożeniowe mówią, co jest wymogiem, a co decyzją firmy.

Czego wzór nie zrobi za Ciebie: nie uzgodni treści z przedstawicielami pracowników i nie wpisze terminów, które realnie utrzymasz.

• Ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy - Kodeks postępowania cywilnegoDz.U. 2026 poz. 1046
• Kodeks pracy, tekst jednolityDz.U. 2026 poz. 1245
• Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, tekst jednolityDz.U. 2026 poz. 474
• Ochrona przed mobbingiem - pytania i odpowiedziMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
• Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy - nowe przepisyPaństwowa Inspekcja Pracy, 6 sierpnia 2026 r.
• Mobbing. Poradnik dla pracodawcyPaństwowa Inspekcja Pracy, 2025

Przykładowy wzór przygotowany na podstawie ogłoszonego tekstu ustawy i komunikatów urzędów: stan prawny na 5 listopada 2026 r., opracowanie z 9 października 2026 r. Nie jest poradą prawną i nie uwzględnia sytuacji konkretnego pracodawcy: wymaga dopasowania do Twojej organizacji i uzgodnienia w trybie Kodeksu pracy, a w razie wątpliwości skonsultuj go z prawnikiem.

Czy procedura antymobbingowa dotyczy firmy, która zatrudnia mniej niż 10 pracowników?

Ustawa nie wymaga od takiego pracodawcy odrębnego dokumentu. Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji obowiązuje go jednak nadal, a Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pisze w komunikatach, że mniejsi pracodawcy również mają zakomunikować pracownikom zasady przeciwdziałania, choć ustawa nie zawiera takiego przepisu wprost.

Czy wystarczy dopisać zasady do regulaminu pracy?

Tak. Nowelizacja dodaje do art. 104¹ § 1 KP pkt 10, który wymaga w regulaminie pracy reguł, procedur i częstotliwości działań w czterech obszarach: godność i dobra osobiste, równe traktowanie, dyskryminacja i mobbing. Alternatywą jest odrębny regulamin z art. 94³ᵃ KP. Ten wzór jest przygotowany z myślą o obu ścieżkach; zostaw właściwy wariant i dopasuj go.

Czy pracownik musi podpisać regulamin?

Ustawa nie wymaga podpisu pod potwierdzeniem. Pracodawca musi jednak zapoznać pracownika z regulaminem przed dopuszczeniem do pracy i systematycznie przeciwdziałać mobbingowi, a w sporze to on będzie pokazywał, że zasady istniały i pracownicy je znali. Datowane potwierdzenie każdego pracownika jest najprostszym sposobem wykazania tego.

Czy potwierdzenie przez link wystarczy do akt osobowych?

Dla regulaminu pracy i procedury antymobbingowej Kodeks pracy nie narzuca formy potwierdzenia (art. 104³ § 2 KP). Dla przepisów i zasad BHP od 27 stycznia 2026 r. potwierdzenie może być w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237⁴ § 3 KP). Potwierdzenie przez link z datą, godziną i wersją dokumentu jest więc zapisem elektronicznym; do papierowej teczki drukujesz je z aplikacji i podpisujesz jako zgodne z zapisem elektronicznym. Wyjątek to szkolenia okresowe BHP, które wymagają zaświadczenia po egzaminie.

Co grozi za niewdrożenie regulaminu w terminie?

Ustawa nie przewiduje osobnej kary za przekroczenie terminu. Realne ryzyko to brak obrony w sporze o mobbing, w którym minimalne zadośćuczynienie wynosi sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia (art. 94³ § 11 KP), oraz kontrola PIP.

Czy komisja antymobbingowa orzeka, że doszło do mobbingu?

Nie. Komisja ocenia zasadność zgłoszenia na potrzeby działań pracodawcy, a o tym, czy doszło do mobbingu, rozstrzyga sąd pracy. Wzór zapisuje to wprost w § 18.

Czy procedura obejmuje zleceniobiorców i współpracowników B2B?

Ustawa chroni pracowników, ale jako źródło zachowań mobbingowych wymienia także osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Wzór rozciąga zakazy i kanał zgłoszeń na te osoby, co jest decyzją pracodawcy, a nie wymogiem ustawy.