Ewidencjo.pl
Zacznij za darmoPrzejdź do aplikacji

01 / Ewidencja sprzętu firmowego

Wydane.
Podpisane.
Zwrócone.

Ewidencja sprzętu firmowego z protokołami wydania i zwrotu, które pracownik podpisuje na telefonie. A w dniu odejścia - gotowa lista tego, co ma oddać. Co do sztuki.

Zacznij za darmo Przejdź do aplikacji Zobacz cennik

Bez karty. Plan darmowy obejmuje 10 sztuk sprzętu i 5 pracowników.

Nova Studio sp. z o.o.

Protokół wydania sprzętu

Nr 2026/03/014 · 12.03.2026

Wydający
Nova Studio sp. z o.o.
Odbierający
Anna Kowalska
Marketing
  1. 1MacBook Air 13" M3C02XK1TQJG5H · nowy
  2. 2Klucz do biura nr 12bez numeru · dobry

Podpis odbierającego

Anna Kowalska

podpisano 12.03.2026, 09:41

02 / Problem

Trzy sytuacje, w których ewidencja sprzętu kończy się tak samo: nie wiadomo.

Pracownik odchodzi i nikt nie wie, co oddał

Ostatni dzień, pośpiech, laptop wraca. Telefon? Klucz do biura? Druga ładowarka? Po miesiącu okazuje się, że czegoś brakuje, a pytać już nie ma kogo.

Spór o stan sprzętu

„Ta rysa już była”. Bez opisu stanu przy wydaniu i przy zwrocie zostaje słowo przeciwko słowu - i decyzja, czy kruszyć kopie o 300 zł.

Excel, którego nikt nie aktualizuje

Arkusz powstał dwa lata temu i był poprawiany trzy razy. Kolumny się rozjechały, jedna osoba trzyma go u siebie, a przy audycie i tak trzeba liczyć wszystko od nowa.

03 / Jak to działa

Jak działa ewidencja sprzętu: trzy kroki, reszta dzieje się sama.

  1. KROK 01

    Dodajesz sprzęt

    Ręcznie albo z pliku CSV. Każda sztuka ma swój numer seryjny - to on odróżnia dwa identyczne laptopy.

  2. KROK 02

    Wydajesz, pracownik podpisuje na telefonie

    Zaznaczasz pozycje, opisujesz stan, wysyłasz link. Pracownik otwiera go, sprawdza listę i podpisuje palcem. Bez zakładania konta.

  3. KROK 03

    Przy odejściu generujesz listę zwrotu

    Jeden ekran pokazuje wszystko, co dana osoba ma do oddania. Odznaczasz to, czego nie oddała, i wystawiasz jeden protokół na całość.

04 / Co ewidencjonujesz

Co możesz wpisać do ewidencji sprzętu firmowego.

Komputery i monitory

Laptopy, stacje, monitory, stacje dokujące. Numer seryjny odróżnia dwie identyczne sztuki.

Telefony służbowe

Telefony i tablety razem z numerem IMEI wpisanym jako numer seryjny.

Akcesoria

Słuchawki, klawiatury, myszy, ładowarki - także te, które wydaje się na stałe i nie wracają.

Klucze i karty dostępu

Klucze do biura, karty wejściowe, piloty. Rzeczy, które przy odejściu giną najczęściej.

To nie jest ewidencja środków trwałych. Nie liczymy amortyzacji ani wartości bilansowej - do tego służy program księgowy. Tu chodzi o jedno pytanie: kto ma którą sztukę i czy pokwitował jej odbiór.

05 / Podgląd

Rejestr sprzętu i lista zwrotu - dwa ekrany, na których spędzisz najwięcej czasu.

Ekran offboardingu: lista sprzętu do zwrotu dla pracownika, który odchodzi, z licznikiem 4 z 4 i przyciskiem wystawienia protokołu zwrotu
Offboarding - wszystko zaznaczone domyślnie. Odznaczasz to, czego pracownik nie oddał.
Rejestr sprzętu: lista pozycji z numerami seryjnymi, statusem i osobą, u której sprzęt się znajduje
Rejestr sprzętu - wyszukiwanie po numerze seryjnym, filtr po statusie i typie.

06 / Cennik

Cennik programu do ewidencji sprzętu. Zaczynasz za darmo.

Darmowy

0 zł / miesiąc

Żeby sprawdzić, czy to działa u Ciebie.

  • Do 10 sztuk sprzętu
  • Do 5 pracowników
  • Protokoły wydania i zwrotu w PDF
  • Podpis pracownika przez link, bez konta
  • Ekran offboardingu
  • Logo firmy na protokole
  • Import z pliku CSV
  • Eksport danych
Zacznij za darmoZarządzaj planem
Najczęściej wybierany

Start

41 zł / miesiąc

rozliczane rocznie: 490 zł

Dla firmy, która wydaje sprzęt regularnie.

  • Do 150 sztuk sprzętu
  • Do 100 pracowników
  • Protokoły wydania i zwrotu w PDF
  • Podpis pracownika przez link, bez konta
  • Ekran offboardingu
  • Logo firmy na protokole
  • Import z pliku CSV
  • Eksport danych
Wybierz plan StartPrzejdź na plan Start

Firma

83 zł / miesiąc

rozliczane rocznie: 990 zł

Gdy rejestr przestaje się mieścić w limitach.

  • Bez limitu sprzętu
  • Bez limitu pracowników
  • Protokoły wydania i zwrotu w PDF
  • Podpis pracownika przez link, bez konta
  • Ekran offboardingu
  • Logo firmy na protokole
  • Import z pliku CSV
  • Eksport danych
Wybierz plan FirmaPrzejdź na plan Firma

Ceny zawierają 23% VAT - płacisz dokładnie tyle, ile widzisz. Przy rozliczeniu rocznym płacisz za dziesięć miesięcy. Rezygnacja w każdej chwili.

07 / Pytania

Pytania o ewidencję sprzętu i protokoły, które wracają najczęściej.

Czy pracownik musi zakładać konto?
Nie. Dostaje link - mailem albo pokazany na ekranie - otwiera go na telefonie, sprawdza listę i podpisuje palcem. Nie zakłada konta, nie instaluje aplikacji, nie podaje hasła.
Czy taki podpis jest wiążący?
Protokół wydania sprzętu to dokument wewnętrzny firmy, a nie umowa wymagająca podpisu kwalifikowanego. Podpis odręczny złożony na ekranie potwierdza, kto i kiedy pokwitował odbiór - tak samo jak podpis na kartce, którą do tej pory trzymaliście w segregatorze. Jeśli w Waszej sytuacji potrzebna jest wyższa forma, skonsultujcie ją z prawnikiem.
Czy przeniosę dane z Excela?
Tak. Wgrywasz plik CSV, wskazujesz, która kolumna jest nazwą, a która numerem seryjnym, i widzisz podgląd przed zapisem. Wiersze z błędami są pomijane i możesz je poprawić w pliku. Import jest dostępny od planu Start.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej. Każda firma ma odizolowane dane - pilnuje tego mechanizm bezpieczeństwa na poziomie bazy, nie tylko kod aplikacji. Zbieramy o pracownikach wyłącznie imię, nazwisko, e-mail i dział. Żadnego numeru PESEL ani danych dowodu.
Czy mogę zrezygnować?
Tak, w każdej chwili i bez okresu wypowiedzenia - subskrypcję anulujesz sam w panelu płatności. Po przejściu na niższy plan dane zostają: blokujemy tylko dodawanie nowych pozycji ponad limit, nic nie kasujemy. Pytania: kontakt@ewidencjo.pl.
Załóż konto za darmo Przejdź do aplikacji Masz inne pytanie? kontakt@ewidencjo.pl